¿Para que sirven las facturas? ¿Cómo hacerlas?

Una factura es un documento que se considera como el justificante fiscal de la entrega de un producto o de la provisión de un servicio y que nos ayudará a justificar a hacienda un gasto o un ingreso.

Para que la factura sea válida tiene que tener una serie de datos que comentaré a continuación.

Para crear una factura no hace falta tener un software en especial, con el mismo google drive lo podemos hacer, lo más importante es seguir correctamente la numeración.

Datos del cliente
- Nombre de la empresa: nombre de la persona fisica o de la empresa.
- CIF: código de identificación fiscal del cliente.
- Dirección postal: dirección postal, código postal y nombre de la ciudad.

Información de la factura
- Número: cada factura tiene que tener un número y seguir un orden, no puede haber dos facturas con el mismo número.
- Fecha: fecha de la adquisición del producto o servicio por parte del cliente.

Información de los servicios o productos cobrados
- Concepto: una pequeña descripción del producto, con número de referencia en el caso de ser un artículo.
- Cantidad/Horas: cantidad de productos o horas dedicadas a cada concepto.
- Precio: precio unitario de cada producto o servicio
- Subtotal: El resultado de multiplicar la cantidad u horas por el precio unitario.

Total de la factura e impuestos
- Base imponible/subtotal: se refiere el total de la factura sin tener en cuenta los impuestos IRPF e IVA.
- IVA: impuesto al valor agregado, es un impuesto que asume el emisor de la factura y que tenemos que pagar a hacienda al final de cada trimestre, normalmente los servicios tienen un impuesto del 21%, para calcular el IVA bastan con aplicar el tanto por ciento a la base imponible/subtotal.
- IRPF: impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, es un impuesto que asume el cliente y se resta de la factura, actualmente es un impuesto del 21%, para calcularlo hay que aplicar el porcentaje a la base imponible/subtotal.
- Total del a factura: Lo que tiene que pagar el cliente, se calcula con la siguiente operación: Base imponible + IVA - IRPF.

Datos bancarios y condiciones del pago
- Banco: Nombre de la entidad bancaria donde queremos el ingreso de la factura.
- Cuenta corriente: el número de la cuenta corriente donde el cliente tiene que efectuar el pago.
- Condición del pago: lo mejor es especificar eso en el presupuesto pero no esta de más hacerlo también en la factura.

Información del emisor del a factura
- Emisor de la factura: tu nombre o el de la empresa que te representa.
- NIF/CIF: tu código de identificación fiscal.
- Dirección postal.
- Datos de contacto como tu teléfono y correo electrónico.